SBBZ Ernst Arnold Greiz-Zeulenroda

Erhebung von personenbezogenen Daten

- Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - Direkterhebung beim Betroffenen zum Zeitpunkt der Begründung des Schulbesuchsverhältnisses

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO) 

SBBZ Ernst Arnold Greiz-Zeulenroda Schulteil Greiz Plauensche Straße 2a 07973 Greiz Telefon: (+49) 03661 / 4793-0 Fax: (+49) 03661 / 4793-22 E-Mail: sbbz-greiz(a)schulen-greiz.de Schulteil Zeulenroda-Triebes Greizer Straße 92a 07937 Zeulenroda-Triebes Telefon: (+49) 036628 / 82608 Fax: (+49) 036628 / 89602 E-Mail: sbbz-zeulenroda(a)schulen-greiz.de Schulleiterin: Frau Böttcher Schulträger : Landratsamt Greiz, Amt für Zentrale Verwaltung, Schule, Kultur und Sport Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Staatliches Schulamt Ostthüringen Hermann-Drechsler-Str. 1 07548 Gera E-Mail: poststelle.ostthueringen(at)schulamt.thueringen.de Fon: 0365 54854 600 Fax: 0365 54854 666 Das Staatliches Schulamt Ostthüringen wird durch Amtsleiter Berthold Rader vertreten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 1 DS-GVO)

Anmeldung, Durchführung und Beendigung des Schulbesuchsverhältnisses

• Führung des Schülerbogens (sog. Schülerakte)
• Herstellung des Kontakts zu den Sorgeberechtigten im Notfall
• organisatorische Sicherstellung des Schülertransportes
• Führung der Klassen-, Noten- und Kursbücher in analoger und ggf. digitaler Form
• Dokumentation der Stundenthemen und Hausaufgaben
• Darstellung des Stundenplanes der einzelnen Schüler und der jeweiligen Klassen
• Erfassung von Noten
• Erstellen von Zeugnissen und amtlichen Dokumenten
• Erfassung der Abwesenheiten und des Entschuldigungsstatus
• Erfassung von Klassenbucheinträgen und Belehrungen
• Verwaltung der Zugangsdaten zum korrekten Benutzen der Schulhomepage
• Organisation der Einschreibung in Gruppen und Projekte
• Bestellung und Verwaltung der persönlichen Exemplare der Schulbücher
• Anbieten und Wahrnehmen von Terminen der Schülernachhilfe
• Einschreiben in angebotene Termine

4. Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DS-GVO)

• Art. 6 DS-GVO i. V. m § 57 Thüringer Schulgesetz i. V. m. insbes. § 136 Thüringer SchulO
• § 30 ThürDSG n.F. (ggf. Videoüberwachung zur Wahrnehmung des Hausrechts durch die Schulleitung)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)

•  Schulleitung, Lehrer der Schule
• Sorgeberechtigte der Schülerin/des Schülers (sofern Weitergabe der Zugangsdaten für das elektronische Klassenbuch durch die Sorgeberechtigten: die jeweilige Schülerin/der jeweilige Schüler)
• Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
• Staatliches Schulamt der jeweiligen Schule
• Thüringer Schulportal (Klassenlisten nur für Krisenfallmanagement)
• Schule zu Schule bei Schulwechsel
• Schulträger, Gesundheitsamt
• Notarzt
• berechtigte Behörde

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation (Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. 

7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO) 

• Schülerbögen (allgemeinbildende Schulen) → 20 Jahre (§ 136 Abs. 3 S. 6 ThürSchulO)
• Schülerbögen (Förderschulwesen) → 20 Jahre (§ 2 ThürSoFöV i. V. m. § 136 Abs. 3 S. 6 ThürSchulO)
• Schülerbögen (berufsbildende Schulen) → 40 Jahre (§ 1 Abs. 2 ThürBSO i. V. m. § 47 Abs. 3 ThürASObbS)
• Schulabschlusszeugnisse → 50 Jahre  (§ 136 Abs. 3 S. 6 ThürSchulO)
• Abiturarbeiten → 10 Jahre (§ 6 Abs. 3 Satz 2 Dienstordnung für Lehrer, Erzieher …;)
• Sonstige Abschlussarbeiten → 5 Jahre (§ 6 Abs. 3 Satz 2 Dienstordnung für Lehrer, Erzieher …;
• Klassenarbeiten → 2 Jahre  (§ 6 Abs. 3 Satz 2 Dienstordnung für Lehrer, Erzieher …)
• Klassenbücher → 2 Jahre  (§ 6 Abs. 3 Satz 2 Dienstordnung für Lehrer, Erzieher …)

8. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 2 lit. b DS-GVO)

Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle gesetzliche Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

• Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
• Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
• Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
• Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DS-GVO).

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d DS-GVO) 

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Thüringer Landesbeauftragter für 
den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt).

10. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO)

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der Schülerin/des Schülers ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei 
Nichtbereitstellung kann das Schulbesuchsverhältnis (Ihres Kindes) nicht begründet werden. 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DS-GVO 
(Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO) 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich 
Profiling. 

12. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (Art. 13 Abs. 3 DS-GVO)

Eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck findet nicht statt.